Với vai trò là một chuyên gia và người dùng lâu năm của Notion trong các phiên động não ý tưởng, tôi đã dành thời gian để khám phá Microsoft Loop xem liệu nó có thể trở thành một sự thay thế đáng giá, đặc biệt khi tôi đã và đang rất gắn bó với hệ sinh thái của Microsoft. Tuy nhiên, sau quá trình trải nghiệm, tôi nhận thấy Loop vẫn còn rất nhiều điều phải cải thiện để có thể sánh ngang với Notion, đặc biệt là trong việc hỗ trợ các buổi động não phức tạp.
1. Không có trang lồng ghép (Nested Pages), thiếu cấu trúc linh hoạt
Động não ý tưởng đôi khi đòi hỏi bạn phải cấu trúc các ý tưởng theo một hệ thống phân cấp để dễ dàng nắm bắt các ý tưởng con trong những ý tưởng lớn hơn. Cách tiếp cận phân lớp này cho phép bạn đơn giản hóa các chủ đề phức tạp, đồng thời giữ cho chúng được tổ chức và dễ điều hướng. Thiếu tính năng trang lồng ghép, Loop gây khó khăn trong việc đạt được chiều sâu cần thiết cho các buổi động não phức tạp.
Các trang lồng ghép trong Notion cho phép tổ chức linh hoạt, phân lớp, lý tưởng cho các buổi động não sâu rộng. Trong khi đó, các thành phần trên trang của Loop, như bảng và danh sách (mà Notion cũng có), lại quá cứng nhắc cho mục đích này. Với các trang con của Notion, bạn có thể dễ dàng phân tách ý tưởng, nuôi dưỡng sự sáng tạo và làm rõ các khái niệm.
2. Kho mẫu (Templates) của Loop còn rất hạn chế
Một buổi động não có thể diễn ra nhanh chóng và trôi chảy hơn nhiều với một mẫu (template) làm kim chỉ nam cho quá trình tư duy. Điều này giúp loại bỏ cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng, cho phép bạn đi thẳng vào việc phát triển ý tưởng mà không phải lo lắng về cấu trúc hay định dạng.
Cả Notion và Loop đều cung cấp các mẫu cho nhiều tình huống khác nhau, nhưng trong khi Notion có hơn 30.000 mẫu, thì Loop chỉ có vài chục. Lý do lớn nhất khiến Notion có số lượng mẫu khổng lồ là nhờ vào thị trường mẫu đa dạng của nó (Loop chưa có). Bạn có thể tìm thấy các mẫu được tạo bởi đội ngũ Notion và người dùng, đảm bảo rằng bạn sẽ tìm được thứ mình cần cho mọi nhu cầu động não ý tưởng (ví dụ: bản đồ tư duy, bảng cảm hứng, hoặc công cụ theo dõi ý tưởng).
Trang kho mẫu template phong phú của Notion, hỗ trợ đa dạng hoạt động động não và tổ chức ý tưởng hiệu quả.
3. Notion hỗ trợ đa dạng các loại nhúng (Embeds)
Notion cho phép bạn nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào các trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là tweet), thiết kế Figma, tệp Google Drive, bản đồ tư duy Lucid Chart và Pinterest Pins. Những nội dung nhúng này giúp tăng cường khả năng động não bằng cách cho phép bạn thêm các công cụ trực quan từ nhiều nguồn khác nhau. Loop còn hạn chế về mặt này, với các nội dung nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và Pinterest pins chỉ hiển thị dưới dạng các liên kết cơ bản không tương tác được.
Ví dụ nhúng hình ảnh từ Pinterest trực tiếp vào trang Notion, minh họa khả năng tích hợp đa phương tiện của nền tảng này.
4. Tự động hóa (Automation) của Loop còn giới hạn
Cả Loop và Notion đều cung cấp các tính năng tự động hóa tích hợp giúp đơn giản hóa quá trình động não. Các quy trình tự động có thể hỗ trợ sắp xếp ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài. Chúng hoạt động dựa trên các quy tắc để kích hoạt hành động khi các sự kiện xảy ra.
Về mặt này, các tính năng tự động hóa dựa trên bảng của Loop khá cơ bản, khi các trình kích hoạt chỉ mang tính điều kiện và bạn chỉ có thể thêm một trình kích hoạt cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn trong việc gửi thông báo qua Teams hoặc email.
Mặt khác, các tính năng tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion lại mạnh mẽ hơn nhiều. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt khi đáp ứng các điều kiện nhất định hoặc theo tần suất, và bạn có thể thêm nhiều quy tắc vào một thiết lập duy nhất. Các tự động hóa này có thể thực hiện các hành động như gửi thông báo đến Slack, Gmail hoặc Outlook, chỉnh sửa trang hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.
Thiết lập tự động hóa gửi email Gmail từ Notion, thể hiện khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc nâng cao của Notion.
Khả năng kích hoạt webhook đặc biệt quan trọng. Notion thực hiện điều này một cách tự nhiên, cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc bên ngoài. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để làm được điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người muốn duy trì trong hệ sinh thái của Microsoft.
5. Chi phí AI cho Brainstorming trên Loop khá đắt đỏ
AI đã trở thành một công cụ động não thiết yếu đối với nhiều người, vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng AI để tạo hoặc phát triển ý tưởng trong tích tắc. AI thậm chí có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bế tắc ý tưởng hoặc cảm giác choáng ngợp khi đối mặt với một trang trắng (giống như các mẫu).
Bạn có thể sử dụng Loop với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng bạn sẽ cần trả 20 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký Copilot Pro. Đây là một mức giá khó chấp nhận, ngay cả đối với một người như tôi, người yêu thích các sản phẩm của Microsoft. Bạn cũng cần một gói đăng ký riêng để sử dụng Notion AI trong các trang của Notion, nhưng nó có giá phải chăng hơn ở mức 10 đô la mỗi tháng.
Giao diện gợi ý AI trong Notion, cho phép người dùng nhanh chóng tạo và phát triển ý tưởng với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo.
6. Cộng đồng của Loop còn non trẻ
Sự hỗ trợ từ cộng đồng của Loop thua kém đáng kể so với Notion chỉ vì một lý do đơn giản: Notion đã có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion được phát hành vào năm 2016, trong khi Loop ra mắt vào năm 2023, mang lại cho Notion lợi thế bảy năm. Đó là hàng năm trời với vô số mẫu, mẹo và hướng dẫn được chia sẻ trên YouTube, các nền tảng mạng xã hội và các diễn đàn chuyên biệt.
Điều này làm cho Notion trở thành nền tảng lý tưởng để tìm kiếm các tài nguyên liên quan đến động não. Cộng đồng của Loop vẫn còn sơ khai, với nội dung do người dùng tạo còn hạn chế và ít tài nguyên có sẵn. Với Loop, bạn chủ yếu sẽ phải dựa vào tài liệu chính thức và các kênh hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn trong khi cộng đồng của nó tiếp tục phát triển.
Tại thời điểm hiện tại, Loop vẫn thiếu đi sự linh hoạt và hỗ trợ mà Notion có. Điều này cũng hợp lý bởi vì Loop tương đối mới và có mục đích chính khác với Notion. Tuy nhiên, ngay cả khi nói đến các tính năng động não, những điểm vượt trội của Notion vẫn tạo ra sự khác biệt lớn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ, linh hoạt và được hỗ trợ bởi cộng đồng lớn cho các phiên động não ý tưởng, Notion vẫn là lựa chọn hàng đầu. Hãy khám phá thêm các thủ thuật và hướng dẫn về Notion trên thuthuat360.net để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của bạn.
