Gần đây, tôi đã thực hiện một thử nghiệm thực tế với Gemini Live và nó đã thay đổi hoàn toàn cách tôi ghi nhận thông tin trong công việc và cuộc sống. Hãy cùng tôi khám phá quy trình tận dụng các công cụ AI dựa trên giọng nói để ghi chú một cách hiệu quả.
Ghi Nhận Thông Tin Tức Thì, Không Gián Đoạn
Tôi vẫn thường dùng điện thoại thông minh để ghi lại nhanh các ghi chú, bổ sung ảnh và bản ghi âm để có thêm ngữ cảnh. Cá nhân tôi sử dụng OneNote, nhưng hầu hết các ứng dụng ghi chú tốt nhất hiện nay đều có thể đồng bộ liền mạch với đám mây, giúp lưu giữ những ý tưởng và quan sát thô tại thời điểm đó để xem xét hoặc sử dụng sau này.
Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để gõ suy nghĩ khiến bạn mất tập trung khỏi hoạt động đang diễn ra. Và mặc dù ghi chú giọng nói nhanh là một lựa chọn, nhưng chúng thường chỉ là những tệp âm thanh không có ngữ cảnh. Hơn nữa, chúng ta ai cũng mong muốn có những quy trình làm việc giúp giảm thiểu sự xao nhãng.
Trọng tâm của thử nghiệm này là biến việc ghi nhận thông tin trở nên tức thì và không ma sát nhất có thể. Dù lần đầu tôi dùng Google Gemini, nó cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot và chắc chắn là với các chatbot AI có chế độ giọng nói khác. Điểm ưu việt của phương pháp này là nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần cần thiết. Nó bỏ qua quy trình nhập liệu di động truyền thống, vốn đòi hỏi nhiều bước và sự chú ý, giảm gánh nặng nhận thức khi phải chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Thêm vào đó, nếu bạn đi cùng ai đó, việc dán mắt vào điện thoại trong suốt chuyến đi chơi có thể gây khó chịu cho người đối diện. Thời gian tiết kiệm được không chỉ nằm ở hành động ghi chú vật lý mà còn ở năng lượng tinh thần được giữ lại, không phải cố gắng nhớ lại những ý tưởng bị mất sau này. Sự chuyển đổi sang tương tác giọng nói đầu tiên để ghi nhận nhanh này tận dụng độ chính xác ngày càng cao và khả năng tích hợp sâu của các trợ lý AI mạnh mẽ.
Ghi Chú Bằng Giọng Nói Với Gemini Live: Hành Trình Tại Bảo Tàng
Bảo tàng Lịch sử Máy tính tại Mountain View, California nơi tác giả trải nghiệm ghi chú bằng giọng nói AI với Gemini Live
Lần đầu tiên tôi thử ghi chú bằng giọng nói AI với Gemini Live là trong chuyến thăm gần đây đến Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California. Khi tôi đi quanh các triển lãm, tôi muốn ghi lại tên người, sản phẩm, công ty và sự kiện mà tôi muốn tìm hiểu thêm sau này. Một danh sách gõ tay hoặc một ghi chú giọng nói thông thường sẽ chỉ là một danh sách không có ngữ cảnh hay sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm lại vô cùng mượt mà.
Ngay từ đầu, tôi đã giải thích cho Gemini Live rằng tôi đang ở trong một bảo tàng và nó phải ghi chú tất cả những gì tôi nói. Để đảm bảo, tôi yêu cầu nó phản hồi ngắn gọn hơn vì không muốn làm phiền những khách tham quan khác. Dù tôi có thể dùng tai nghe, nhưng tôi không muốn bị cô lập trong không gian bảo tàng.
Tôi chỉ cần nói, và Gemini đã phiên âm chính xác lời nói của tôi, biến suy nghĩ thành văn bản có cấu trúc tốt. Tôi bất ngờ khi thấy Gemini hiểu ngữ cảnh của các tên gọi. Khi tôi nhắc đến “ENIAC,” được coi là máy tính đầu tiên, hay một máy tính lớn như “UNIVAC,” Gemini đã nhận diện và ghi chú các tên này một cách phù hợp. Nó thậm chí còn có chính tả đúng của kỹ sư người Đức “Konrad Zuse” dù cách phát âm tên tiếng Đức của tôi có thể không chuẩn xác. Và những cái tên như siêu máy tính “Cray-1” hay “PDP-8” cũng được nhận diện và định dạng đúng.
Cách tiếp cận rảnh tay cho phép tôi đi lại trong bảo tàng, chụp ảnh và nhanh chóng tiếp tục sử dụng Gemini Live để nói chuyện với nó mỗi khi tôi thấy thứ gì đó muốn tìm hiểu thêm. Việc tạm dừng sau mỗi lần nhập giọng nói giúp tôi tránh để Gemini thu âm tiếng trò chuyện nền hoặc âm thanh từ các video triển lãm. Nếu tôi ghi chú ở nơi biệt lập, tôi có lẽ sẽ để phiên ghi chú bật trong suốt thời gian. Điều hữu ích là Gemini không chỉ giới hạn ở việc phiên âm đơn thuần – nó còn sở hữu khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tinh vi, cho phép nó hiểu ngữ cảnh lời nói của tôi. Hơn nữa, nhờ tính chất đối thoại, tôi có thể nói chuyện tự nhiên, tạm dừng để suy nghĩ hoặc tự sửa lỗi. Nó giống như việc suy nghĩ thành lời với một người ghi chép cực kỳ hiệu quả hơn là chỉ đơn thuần đọc chính tả.
Biến Ghi Chú Thô Thành Tóm Tắt Thông Minh Bằng AI
Ghi chú hiệu quả chỉ là một nửa cuộc chiến. Giá trị thực sự – và sự tiết kiệm thời gian thực sự – đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, các điểm chính và các mục hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn không phải lục lọi qua các ghi chú hoặc nghe lại các tệp âm thanh dài.
Sau khi kết thúc chuyến tham quan, tôi yêu cầu Gemini Live tổng kết lại và nhận được bản tóm tắt các ghi chú đã ghi nhận nhanh chóng – dễ dàng đọc hiểu và xem xét sau này. Tôi có thể đưa bản tóm tắt đó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu cần viết một câu chuyện về chuyến thăm, nhận bản tóm tắt theo gạch đầu dòng về các triển lãm từ Gemini, hoặc yêu cầu nó gợi ý thêm tài liệu đọc về chủ đề đó.
Giao diện Google Gemini đang ghi chú bằng giọng nói trên điện thoại
Bản tóm tắt mạch lạc các ghi chú giọng nói cũng giúp tôi xem lại nội dung mà không cần phải đọc qua văn bản dài dòng hay phát lại âm thanh đã ghi. Ngoài ra, bằng cách xử lý thông tin và trình bày nó dưới định dạng có cấu trúc, Gemini giúp tôi gợi lại chi tiết và theo dõi các mục hành động chỉ với một cái nhìn nhanh.
Mở Rộng Tiềm Năng Ghi Chú AI: Hướng Tới “Bộ Não Thứ Hai”
Mảnh ghép cuối cùng của bức tranh là khám phá tiềm năng vô hạn của việc ghi chú dựa trên AI vượt ra ngoài những điều cơ bản. Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của công nghệ ghi chú AI hướng tới việc tạo ra một “bộ não thứ hai” thực sự. Đây không chỉ là việc lưu trữ thông tin; đó là việc có một hệ thống thông minh giúp bạn giải phóng bộ nhớ, kết nối các ý tưởng khác nhau và chủ động xử lý thông tin để làm nổi bật những gì liên quan.
Ngoài phương pháp cốt lõi của tôi, có nhiều cách tiếp cận khác mà bạn có thể thử. Sau Gemini Live, tôi đã thử nghiệm với Copilot, và nó cũng hoạt động rất tốt đối với tôi. Tôi không dùng Google Keep để ghi chú, nhưng ứng dụng này tích hợp với Gemini tốt hơn nhiều trên điện thoại thông minh Android. Nếu bạn đã quen thuộc với Keep hoặc các công cụ ghi chú hay quản lý kiến thức khác, bạn có thể muốn khám phá các tính năng AI tích hợp của chúng.
Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra một nội dung đáng kể từ các ghi chú thô của mình, như biên bản cuộc họp, báo cáo chuyến đi thực địa, hay một bài đăng trên mạng xã hội hoặc blog. Bạn cũng có thể sử dụng các trợ lý viết lách được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn biến những suy nghĩ ban đầu đó thành nội dung hoàn chỉnh, được mở rộng, diễn đạt lại hoặc cấu trúc lại một cách chuyên nghiệp hơn.
Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Hãy lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ của tôi, nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) một quy trình làm việc ghi chú phù hợp hoàn hảo với nhu cầu và sở thích cá nhân của mình.
Sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn lấy lại sự tập trung. Sức mạnh của AI trong việc ghi nhận tức thì những khoảnh khắc đang diễn ra và sau đó chia sẻ các bản tóm tắt thông minh, có thể hành động được là không thể phủ nhận. Đó là về việc làm việc thông minh hơn, không phải làm việc chăm chỉ hơn. Quy trình làm việc của tôi, tập trung vào việc ghi nhận giọng nói nhanh với Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, đã giúp tôi tiết kiệm một lượng lớn thời gian. Nhưng đó chỉ là một cách tiếp cận trong vũ trụ các công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI đang mở rộng nhanh chóng. Điều gì hiệu quả nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách bạn làm việc.
