Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc tối ưu hóa quy trình làm việc là chìa khóa để đạt được hiệu suất cao. Là một người chuyên viết lách và tạo nội dung, tôi nhận ra rằng đôi khi, việc ít “gõ phím” hơn lại giúp tôi hoàn thành công việc nhiều hơn. Bí quyết nằm ở khả năng “nói ra” những ý tưởng của mình, nhờ vào công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản. Đây chính là một “mẹo công nghệ” mà mọi người viết cần biết để nâng tầm năng suất.
Nói Trước, Chỉnh Sửa Sau: Khai Thác Sức Mạnh Của Bản Nháp
Đối với tôi, hầu hết các tác vụ liên quan đến máy tính đều được thực hiện thông qua điện thoại của mình. Không phải là tôi còng lưng trên một chiếc iPhone hay Google Pixel nhỏ bé. Thay vào đó, tôi sử dụng chiếc Galaxy Z Fold 6 với màn hình bên trong lớn hơn, thường xuyên đặt điện thoại vào dock và kết nối với màn hình ngoài thông qua Samsung DeX để làm việc hiệu quả.
Tôi thường xuyên làm việc bằng bàn phím Bluetooth kết nối với điện thoại. Tuy nhiên, có những lúc đôi tay cần được nghỉ ngơi, và đó là lúc tôi thực sự trân trọng khả năng làm việc trực tiếp từ điện thoại. Đơn giản là tôi tháo điện thoại khỏi dock, mở bàn phím ảo và chạm vào biểu tượng micro ở góc dưới cùng.
Biểu tượng micro trên bàn phím ảo của điện thoại Samsung Galaxy Z Fold 5, cho phép chuyển giọng nói thành văn bản.
Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản này giúp tôi biến lời nói thành chữ viết theo thời gian thực. Mặc dù không đạt độ chính xác 100%, nhưng điều đó không phải là vấn đề lớn. Với các bản nháp đầu tiên, điều quan trọng nhất là đưa được ý tưởng lên trang giấy. Tôi hoàn toàn có thể quay lại chỉnh sửa sau.
Phương pháp này phát huy hiệu quả tốt nhất với một số loại hình viết lách nhất định. Nếu tôi cần nhập các phím tắt, mô tả các lệnh dòng hay hướng dẫn điều hướng trong trình quản lý tệp, việc đọc chính tả bằng giọng nói sẽ không phải là lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, với rất nhiều loại hình nội dung khác, nói chính là cách nhanh nhất để đưa ý tưởng xuống giấy.
Làm Việc Mọi Lúc Mọi Nơi Với Giọng Nói
Bàn phím Bluetooth thường yêu cầu một mặt phẳng ổn định như bàn làm việc hay chiếc bàn. Trong trường hợp khẩn cấp, tôi có thể dùng tạm trên đùi, nhưng đó không phải là tư thế làm việc thoải mái trong thời gian dài.
Việc gõ văn bản bằng giọng nói đã mở rộng đáng kể không gian làm việc của tôi. Nếu vai tôi trở nên cứng đơ vì phải cúi gập người trên bàn phím, tôi có thể cầm điện thoại ra ngoài đi dạo, vừa đi vừa nói thành văn bản khi tôi bước đi trên đường lái xe hoặc dọc theo một lối đi bộ trong rừng.
Nếu tôi mệt mỏi vì một đêm thiếu ngủ, tôi vẫn có thể làm việc ngay trên giường, đọc chính tả bản nháp đầu tiên khi vẫn còn cuộn mình trong chăn. Mặc dù tôi không thích làm việc tại những nơi nghỉ ngơi, nhưng những lúc ốm đau vẫn xảy ra và hóa đơn vẫn phải được thanh toán.
Với ứng dụng phù hợp, việc đọc chính tả bằng giọng nói thậm chí còn khả thi khi lái xe. Tôi không khuyến nghị sử dụng bàn phím tích hợp cho trường hợp này. Thay vào đó, một ứng dụng như Write by Voice từ UXAPPS, cung cấp tính năng đọc chính tả liên tục, sẽ là lựa chọn an toàn hơn.
Đây cũng là một ứng dụng đáng giá của công nghệ chuyển đổi giọng nói AI trong các ứng dụng ghi âm của Google hoặc Samsung. Cá nhân tôi hoàn toàn đồng ý rằng tính năng chuyển đổi giọng nói vẫn là một trong những ứng dụng AI tốt nhất của Galaxy AI.
Màn hình điện thoại hiển thị bản ghi âm đang được chuyển đổi thành văn bản, minh họa quá trình ghi chú bằng giọng nói hiệu quả.
Các dịch vụ này không phải lúc nào cũng chính xác hoàn toàn, nhưng chúng mang lại lợi ích là có bản ghi âm để so sánh khi bạn kiểm tra lại và phát hiện lỗi.
Cho Đôi Tay Một Khoảng Nghỉ Cần Thiết
Đôi khi, đôi tay của tôi đơn giản là mỏi nhừ vì đã dành quá nhiều thời gian trên bàn phím. Suốt cả ngày, tôi liên tục gõ vào ứng dụng ghi chú, làm việc trên trình duyệt web, soạn tin nhắn Slack và viết email. Tại những thời điểm như vậy, thật tuyệt vời khi có lựa chọn đặt bàn phím sang một bên và nói ra suy nghĩ của mình.
Điều này không chỉ giúp kéo dài thời gian làm việc của tôi mà còn có lợi hơn cho sức khỏe đôi tay. Chúng có những khoảnh khắc để nghỉ ngơi. Tôi có thể duỗi, xoa bóp hoặc đơn giản là để chúng thư giãn.
Tất nhiên, mặt trái cũng là một vấn đề. Nói cả ngày có thể làm giọng bạn mỏi. Điều này cũng không lý tưởng nếu bạn đang bị cảm lạnh. Đó là lý do tại sao tôi không cố gắng nói rằng mình thực hiện tất cả công việc bằng cách gõ giọng nói. Thay vào đó, nó đơn giản là một công cụ hữu ích đáng có trong bộ kỹ năng của bạn.
Nếu công việc của bạn liên quan đến viết lách, và bạn cảm thấy không thể gõ thêm một từ nào nữa, hãy đứng dậy và thử gõ văn bản bằng giọng nói. Đôi khi, điều năng suất nhất bạn có thể làm là bước đi và để công nghệ hỗ trợ mình.
