Trong thế giới kỹ thuật số hiện nay, tài liệu PDF đã trở thành một định dạng không thể thiếu trong công việc và học tập, từ hợp đồng quan trọng, báo cáo chuyên ngành cho đến tài liệu hướng dẫn kỹ thuật. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa các tệp PDF thường đòi hỏi những công cụ chuyên dụng, mà đa số các phần mềm mạnh mẽ như Adobe Acrobat Pro đều đi kèm với chi phí đăng ký đáng kể. Điều này đặt ra thách thức cho nhiều người dùng cá nhân, sinh viên hay doanh nghiệp nhỏ vốn có ngân sách hạn chế. May mắn thay, cộng đồng mã nguồn mở và các nhà phát triển đã cung cấp nhiều giải pháp chỉnh sửa PDF miễn phí với các tính năng mạnh mẽ, giúp bạn thực hiện mọi thao tác từ cơ bản đến nâng cao mà không vướng bận chi phí bản quyền hay rào cản tài chính. Tại thuthuat360.net, chúng tôi luôn tìm kiếm và giới thiệu những công cụ công nghệ hữu ích, và dưới đây là 6 phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí hàng đầu mà bạn không nên bỏ qua.
6. LibreOffice Draw
LibreOffice, vốn nổi tiếng là một bộ ứng dụng văn phòng thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Office 365, còn kiêm nhiệm vai trò một công cụ chỉnh sửa PDF khá linh hoạt thông qua thành phần Draw. Nếu bạn đã cài đặt Writer hay Calc, thì Draw cũng đã sẵn sàng để sử dụng mà không cần cài đặt thêm.
Giao diện chỉnh sửa PDF của LibreOffice Draw với các công cụ quen thuộc
Về cơ bản, Draw là một trình soạn thảo đồ họa vector, nhưng nó cũng xử lý các tệp PDF rất hiệu quả. Khi bạn mở một tệp PDF bằng Draw, mỗi trang sẽ được coi như một khung vẽ, cho phép bạn di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh một cách dễ dàng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của LibreOffice cho phép bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tài liệu PDF của mình.
Việc chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như việc thao tác với các trình soạn thảo tài liệu thông thường. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ đoạn văn bản nào để chỉnh sửa, kéo các yếu tố để định vị lại chúng, hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. Draw có khả năng giữ nguyên bố cục gốc của tài liệu tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí khác và còn cho phép bạn tạo các biểu mẫu với trường văn bản, hộp kiểm và danh sách thả xuống.
Mặc dù có nhiều điểm đáng khen, giao diện của Draw có phần lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Các tùy chọn menu đôi khi không nằm ở vị trí bạn mong đợi, và các tệp phức tạp với nhiều đồ họa có thể gây ra hiện tượng treo máy. Tuy nhiên, đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thực hiện các thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn một xu.
Tải về: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
5. PDFsam Basic
PDFsam Basic thực hiện một chức năng cực kỳ tốt: thao tác cấu trúc tệp PDF mà không thay đổi nội dung bên trong. Nếu bạn cần tách một báo cáo dài 200 trang thành các chương hoặc hợp nhất nhiều hóa đơn thành một tệp duy nhất, PDFsam là lựa chọn hàng đầu cho các tác vụ xử lý hàng loạt.
Màn hình chính PDFsam Basic hiển thị các tùy chọn thao tác cấu trúc PDF
Phần mềm này có giao diện người dùng đơn giản, cho phép bạn kéo và thả các tệp PDF vào cửa sổ, chọn thao tác bạn muốn thực hiện – tách, ghép, xoay hoặc trích xuất – và nhấn chạy. Bạn có thể tách tệp theo số trang, đánh dấu trang hoặc thậm chí theo kích thước tệp. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên cần chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần nhỏ hơn để dễ dàng xem xét hoặc chia sẻ.
Phiên bản miễn phí của PDFsam Basic xử lý hầu hết các tác vụ cấu trúc phổ biến, nhưng nó không cho phép chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh trong PDF. Nếu bạn cần các tính năng đó, bạn sẽ phải nâng cấp lên PDFsam Enhanced. Tuy nhiên, đối với việc thao tác cấu trúc thuần túy, phiên bản cơ bản là một lựa chọn vững chắc.
Tải về: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, phiên bản Enhanced có giá 59 USD)
4. PDF Arranger
Nếu bạn cần một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện có. Nó hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép bạn kéo và thả chúng như ảnh trên màn hình. Đây là một công cụ nhẹ, nhanh và thực hiện chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại các trang mà không phải mở một trình chỉnh sửa PDF cồng kềnh.
Giao diện PDF Arranger với các trang PDF hiển thị dạng thumbnail để dễ dàng sắp xếp
Không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp. Bạn có thể sử dụng PDF Arranger để xoay trang, cắt bỏ các lề trống, và tách tệp PDF nếu bạn chỉ cần một vài phần nhất định. Công cụ cắt (crop) đặc biệt hữu ích để lấy một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không bị dính các tiêu đề hay chân trang không cần thiết.
Lưu ý rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng các đánh dấu trang (bookmarks) hoặc các liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra xem điều này có ảnh hưởng đến tài liệu của bạn hay không. Tương tự như PDFsam Basic, công cụ này chỉ dành riêng cho việc thao tác trang, bạn không thể chỉnh sửa nội dung thực tế của tệp.
Tải về: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
3. Stirling PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp mã nguồn mở miễn phí thay thế cho Adobe Acrobat, Stirling PDF là một lựa chọn đáng cân nhắc. Mặc dù không chỉnh sửa được văn bản hiện có hay sửa lỗi chính tả như Adobe, nhưng nó cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau, đáp ứng gần như mọi nhu cầu về PDF.
Giao diện người dùng Stirling PDF trên Windows 11 với nhiều công cụ quản lý PDF
Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF thông thường. Stirling có thể hợp nhất, tách, nén và chuyển đổi các tệp PDF một cách dễ dàng. Giao diện người dùng tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool: Kết hợp các tác vụ hàng ngày như hợp nhất, xoay, sắp xếp lại, tách và xóa trong một nơi.
- Pipeline: Chuỗi các hoạt động lại với nhau cho các tác vụ lặp lại.
- Compress: Giảm kích thước tệp với nhiều cài đặt chất lượng khác nhau.
- View/Edit PDF: Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn.
Nhấp vào menu Tools sẽ hiển thị toàn bộ kho công cụ quản lý PDF của Stirling. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), các tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, che mờ thông tin), các thao tác trang (tách, hợp nhất, xoay) và các công cụ chuyên biệt như OCR (Nhận dạng ký tự quang học), tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu. Mỗi công cụ đều mở trong cùng một giao diện sạch sẽ, từ đó bạn có thể tải tệp lên, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống tệp đã chỉnh sửa.
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng cũng có một vài hạn chế. Hiệu suất có thể không ổn định với các tệp lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào độ rõ nét của bản quét, và một số chuyển đổi định dạng có thể không bảo toàn hoàn hảo các bố cục phức tạp. Nhưng đối với một công cụ miễn phí, tôn trọng quyền riêng tư của bạn và xử lý hàng chục tác vụ PDF tại một nơi, những nhược điểm này hoàn toàn có thể chấp nhận được.
Tải về: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
2. Inkscape
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình soạn thảo đồ họa vector, nhưng nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF nặng về đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người quen thuộc với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một lựa chọn thay thế miễn phí mạnh mẽ cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Bố cục chỉnh sửa PDF của Inkscape, tối ưu cho đồ họa vector và thiết kế
Để chỉnh sửa một tệp PDF trong Inkscape, bạn chỉ cần nhập nó vào khung vẽ, và Inkscape sẽ xử lý mỗi trang như một khung vẽ vector. Sau khi nhập, bạn có thể thao tác bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các thành phần, thay đổi màu sắc và gradient, hoặc sắp xếp lại các lớp.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của tệp PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển đổi văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và nhập lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế phông chữ và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần giữ lại.
Cũng như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học tập, đặc biệt đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể cảm thấy quá tải với tất cả các tùy chọn, các tệp lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn và màu sắc in ấn cần được xử lý cẩn thận.
Tải về: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
1. Sejda
Không phải mã nguồn mở nhưng vẫn miễn phí
Sejda xứng đáng có một vị trí trong danh sách này mặc dù là một công cụ độc quyền (proprietary) vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF khác không làm được: bảo toàn phông chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF, các phông chữ gốc thường biến mất, bị thay thế bằng các phông chữ thay thế chung chung làm hỏng giao diện tài liệu của bạn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF “freemium” (có phiên bản miễn phí và trả phí) có thể phát hiện và giữ lại phông chữ, giúp bạn chỉnh sửa tài liệu mà vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ gốc. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Để chỉnh sửa một tài liệu, bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấp vào bất kỳ đoạn văn bản nào và bắt đầu nhập. Văn bản đã chỉnh sửa sẽ khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng này một mình đã khiến Sejda trở nên vô cùng quý giá đối với các tài liệu chuyên nghiệp, nơi tính nhất quán là quan trọng.
Phiên bản miễn phí của Sejda khá hào phóng. Nó cho phép thực hiện ba tác vụ mỗi giờ với các tài liệu lên đến 200 trang hoặc 50MB. Ngoài chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp các tính năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện rất đơn giản: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải tệp của mình và họ sẽ không làm bạn bất ngờ với các bức tường yêu cầu đăng ký sau khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu.
Nếu bạn cần quyền truy cập không giới hạn, các gói trả phí bắt đầu từ 7.50 USD mỗi tuần hoặc 60 USD mỗi năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải về: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Nền tảng web (Miễn phí, Premium 7.50 USD/tuần)
Các phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí và mã nguồn mở này chứng minh rằng bạn không cần phải chi tiền cho các phần mềm đắt đỏ để hoàn thành công việc tài liệu một cách chuyên nghiệp. Dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, tách và hợp nhất tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan, hay xử lý hàng chục tác vụ khác nhau, bạn sẽ tìm thấy một công cụ ở đây giúp bạn hoàn thành công việc mà không bị khóa sau bức tường thanh toán.
Mặc dù không phải mã nguồn mở, Sejda vẫn xứng đáng có chỗ đứng vì khả năng bảo toàn phông chữ khi bạn chỉnh sửa văn bản – điều mà hầu hết các công cụ miễn phí khác không xử lý tốt. Cùng với nhau, những công cụ này bao phủ mọi tác vụ PDF mà bạn có thể gặp phải, giúp bạn tiết kiệm chi phí và an tâm về quyền riêng tư. Hãy khám phá và lựa chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình ngay hôm nay trên thuthuat360.net!
