Hộp thư đến Gmail có thể trở nên lộn xộn và tốn thời gian nếu không được quản lý đúng cách. Tuy nhiên, ít ai biết rằng trong ứng dụng Gmail trên điện thoại có một tính năng cử chỉ vuốt ẩn, có thể giúp bạn giải quyết nhanh gọn tình trạng quá tải email và tiết kiệm đáng kể thời gian quý báu. Đây là một thủ thuật Gmail đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp bạn cắt giảm sự hỗn loạn trong hộp thư và nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày.
Cử Chỉ Vuốt Trong Gmail Làm Được Gì?
Bạn có thể đã từng vuốt một email trong ứng dụng Gmail trước đây, có thể là để lưu trữ hoặc chỉ là vô tình. Nhưng điều bạn có thể chưa biết là cử chỉ đơn giản này ẩn chứa sức mạnh vượt xa những gì nó thể hiện. Trong cài đặt mặc định, vuốt sang trái hoặc sang phải một tin nhắn chỉ đơn giản là lưu trữ nó. Điều này hữu ích, nhưng sẽ thế nào nếu một thao tác vuốt có thể làm chính xác những gì bạn muốn? Chẳng hạn như xóa một tin nhắn ngay lập tức, đánh dấu đã đọc mà không cần mở thư, hoãn thư để xử lý sau, hoặc thậm chí di chuyển thẳng vào một thư mục cụ thể? Đó chính xác là những gì tính năng cử chỉ vuốt tùy chỉnh của Gmail được tạo ra. Với một chút thiết lập đơn giản, bạn có thể thay đổi hành động vuốt mặc định của mình.
Thao tác vuốt sang phải trên ứng dụng Gmail để quản lý email nhanh chóng
Thay vì chỉ lưu trữ, bạn có thể cài đặt để một lần vuốt xóa tin nhắn, đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc, di chuyển thư đến một thư mục khác, hoặc thậm chí hoãn thư để nó hiện lại sau khi bạn đã sẵn sàng xử lý. Tính năng này biến việc quản lý email trở nên cực kỳ linh hoạt và hiệu quả.
Hướng Dẫn Tùy Chỉnh Cử Chỉ Vuốt Trong Ứng Dụng Gmail
Việc thiết lập các cử chỉ vuốt tùy chỉnh trong Gmail chỉ mất chưa đầy một phút. Mặc dù Gmail không quảng cáo rầm rộ tính năng này, việc tùy chỉnh cử chỉ vuốt khá đơn giản nếu bạn biết tìm ở đâu.
Dưới đây là các bước để cài đặt:
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
- Chạm vào biểu tượng menu (ba đường ngang ở góc trên bên trái).
- Cuộn xuống và chọn Cài đặt.
- Chọn Cài đặt chung.
- Chạm vào Hành động vuốt.
- Chọn Vuốt sang phải hoặc Vuốt sang trái, tùy thuộc vào hành động bạn muốn thay đổi.
- Chọn hành động ưa thích của bạn: Lưu trữ, Xóa, Đánh dấu là đã đọc/chưa đọc, Chuyển đến, Hoãn thư hoặc Không có.
Trang cài đặt chung trong ứng dụng Gmail để tùy chỉnh các tính năng
Trang cấu hình các hành động vuốt trong Gmail cho phép lựa chọn chức năng mong muốn
Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Sau khi hoàn tất, hãy quay lại hộp thư đến của bạn và thử nghiệm các cử chỉ vuốt mới.
Gợi Ý Cài Đặt Cử Chỉ Vuốt Để Tối Đa Hóa Năng Suất
Vẻ đẹp của các cử chỉ vuốt trong Gmail nằm ở khả năng thích ứng dễ dàng với quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn là người thích giữ hộp thư đến gọn gàng, hãy cân nhắc cài đặt một cử chỉ vuốt để Lưu trữ và cử chỉ kia để Đánh dấu là đã đọc. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng xử lý các email ít ưu tiên mà không cần mở chúng.
Bạn cần xử lý email sau nhưng không muốn quên? Hãy cài đặt một cử chỉ vuốt thành Hoãn thư. Chỉ với một cú lướt, tin nhắn đó sẽ biến mất và hiện lại chính xác vào thời điểm bạn sẵn sàng xử lý. Bạn có thể kết hợp nó với Di chuyển đến ở cử chỉ vuốt còn lại nếu bạn thường xuyên gắn nhãn hoặc sắp xếp email vào các thư mục.
Và đối với những ai coi việc đạt được Inbox Zero (hộp thư đến trống) như một mục tiêu, cài đặt Lưu trữ + Xóa là một nước đi chiến lược. Bạn sẽ phân loại email chỉ trong vài giây: giữ lại những gì quan trọng, loại bỏ những gì không cần thiết. Không có một thiết lập nào là phù hợp cho tất cả mọi người, nhưng một khi bạn tìm thấy sự kết hợp phù hợp với nhịp điệu của mình, bạn sẽ không còn phải suy nghĩ về việc quản lý hộp thư đến nữa mà chỉ đơn giản là lướt qua nó một cách tự nhiên và hiệu quả. Gmail giờ đây thực sự hiểu bạn.
Tại Sao Tính Năng Này Giúp Bạn Tiết Kiệm Nhiều Thời Gian Đến Vậy?
Việc tùy chỉnh các cử chỉ vuốt trong Gmail có vẻ là một thay đổi nhỏ, nhưng theo thời gian, nó mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc. Hãy nghĩ về tần suất bạn kiểm tra email trong một ngày. Giờ hãy tưởng tượng bạn cắt giảm vài giây ở mỗi tương tác. Đó là vài phút tiết kiệm được mỗi ngày, và tích lũy thành hàng giờ trong một tháng.
Điều làm cho tính năng này đặc biệt mạnh mẽ là cách nó tích hợp liền mạch vào cách bạn đã sử dụng điện thoại của mình. Không có đường cong học tập, không có bước bổ sung. Chỉ là một cử chỉ đơn giản hoàn thành công việc. Và bởi vì bạn có thể quyết định mỗi lần vuốt sẽ làm gì, nó được cá nhân hóa ngay từ đầu. Bạn không ép buộc bản thân vào hệ thống của Gmail. Bạn đang uốn nắn Gmail để phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Email có thể không bao giờ thực sự thú vị, nhưng nó không nhất thiết phải là một công việc vất vả. Chỉ với vài thao tác trong cài đặt Gmail, bạn có thể biến việc quản lý hộp thư đến từ một nhiệm vụ thành thói quen thứ hai.
