Windows có một công cụ tích hợp sẵn mang tên Credential Manager (Trình quản lý thông tin xác thực), nhưng nó không hoạt động như bạn nghĩ và chắc chắn không thể thay thế cho một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Thấu hiểu vai trò thực sự của Credential Manager là rất quan trọng để đảm bảo bạn sử dụng công cụ phù hợp cho nhu cầu bảo mật thông tin cá nhân và hệ thống.
Windows Credential Manager Thực Sự Làm Gì?
Đúng như tên gọi, Credential Manager là một trình quản lý mật khẩu tích hợp, nhưng nó tập trung vào các thông tin xác thực ở cấp độ hệ thống. Công cụ này lưu trữ tên người dùng và mật khẩu cho các tác vụ như truy cập chia sẻ mạng (network shares), kết nối Remote Desktop, và một số ứng dụng Windows nhất định.
Nó được thiết kế để xử lý các thông tin đăng nhập trong môi trường Windows, đặc biệt hữu ích trong các cài đặt máy tính văn phòng hoặc doanh nghiệp. Tuy nhiên, Credential Manager không được tạo ra để quản lý hàng tá tài khoản cá nhân mà hầu hết người dùng hiện đại sử dụng hàng ngày, và những hạn chế của nó khiến nó không phù hợp để trở thành một trình quản lý mật khẩu đầy đủ tính năng.
Bạn có thể truy cập Credential Manager bằng cách gõ “Credential Manager” vào thanh tìm kiếm của Windows và chọn kết quả phù hợp nhất, hoặc điều hướng qua Control Panel > User Accounts > Credential Manager.
Tại Sao Credential Manager Không Thể Thay Thế Trình Quản Lý Mật Khẩu Chuyên Dụng?
Mặc dù Windows Credential Manager nghe có vẻ giống như một công cụ thay thế lý tưởng cho trình quản lý mật khẩu, nhưng có nhiều lý do quan trọng khiến nó không thể được sử dụng theo cách tương tự.
Hạn Chế Về Khả Năng Tương Thích Đa Nền Tảng
Dù bạn đang sử dụng một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở miễn phí như KeePass hay một dịch vụ trả phí như Bitwarden hoặc 1Password, hầu hết các lựa chọn hàng đầu hiện nay đều cung cấp khả năng đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều nền tảng: Windows, macOS, Linux, iOS, Android và các tiện ích mở rộng trình duyệt.
Bạn có thể lưu một mật khẩu trên điện thoại khi mua sắm trực tuyến, và nó sẽ đồng bộ hóa ngay lập tức lên máy tính xách tay của bạn. Việc đồng bộ tức thì này diễn ra thông qua các dịch vụ đám mây được mã hóa, hoạt động trên mọi nền tảng có thể tưởng tượng được.
Giao diện ứng dụng NordPass, một phần mềm quản lý mật khẩu đa nền tảng, hiển thị trên màn hình máy tính, minh họa khả năng tương thích xuyên thiết bị của các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng.
Các trình quản lý mật khẩu tốt nhất còn đi xa hơn. Ngoài các ứng dụng gốc cho các nền tảng khác nhau, chúng còn cung cấp tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox, Safari và Edge. Bạn thậm chí có thể chia sẻ mật khẩu với các thành viên trong gia đình, và họ sẽ nhận được thông báo cũng như quyền truy cập an toàn mà không cần bạn phải nhắn tin cho họ.
Windows Credential Manager, mặt khác, được tích hợp chặt chẽ vào hệ điều hành Windows và không cung cấp hỗ trợ gốc bên ngoài môi trường Windows. Nó không có ứng dụng riêng, bạn không thể đồng bộ hóa mật khẩu của mình hoặc chia sẻ nó với bất kỳ ai khác.
Rủi Ro Bảo Mật và Điểm Yếu Duy Nhất
Các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng hoạt động dựa trên nguyên tắc không kiến thức (zero-knowledge). Điều này có nghĩa là ngay cả khi tin tặc tấn công máy chủ của công ty, mật khẩu của bạn vẫn an toàn vì chúng được mã hóa bằng mật khẩu chính (master password) của bạn – một thứ mà chỉ bạn mới biết.
Các trình quản lý mật khẩu tốt cũng tính đến trường hợp thiết bị của bạn có thể bị mất hoặc bị xâm nhập. Đó là lý do tại sao chúng yêu cầu bạn nhập mật khẩu chính hoặc sử dụng xác thực sinh trắc học trước khi hiển thị bất kỳ thông tin xác thực nào được lưu trữ. Một số thậm chí còn cung cấp chế độ du lịch, tạm thời xóa các mật khẩu nhạy cảm khỏi thiết bị của bạn khi vượt biên giới.
Mô hình bảo mật của Credential Manager khá đơn giản: nếu bạn đã đăng nhập vào Windows, bạn có toàn quyền truy cập. Nhấp vào bất kỳ mật khẩu nào, nhấn “Show”, và nó sẽ hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy. Mặc dù yêu cầu xác thực một lần, nhưng điều này cung cấp rất ít sự bảo vệ nếu ai đó đã biết mật khẩu đăng nhập Windows của bạn.
Ít Tính Năng Hơn So Với Các Trình Quản Lý Chuyên Biệt
Một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng làm được nhiều hơn là chỉ lưu trữ và đồng bộ mật khẩu của bạn trên các thiết bị một cách an toàn. Bạn có thể sử dụng nó để tạo mật khẩu mạnh chỉ với một cú nhấp chuột, quét dark web để tìm các thông tin xác thực bị lộ của bạn với các cảnh báo tự động về bất kỳ vi phạm nào, và thậm chí thúc đẩy các thực hành bảo mật tốt nhất bằng cách gắn cờ các mật khẩu yếu hoặc được sử dụng lại và nhắc bạn khắc phục chúng.
Màn hình chính của LastPass, một trình quản lý mật khẩu chuyên biệt, hiển thị các tùy chọn và tính năng nâng cao như tạo mật khẩu mạnh và kiểm tra bảo mật.
Hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) được tích hợp vào hầu hết mọi trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Cùng với thông tin đăng nhập của bạn, chúng có thể lưu trữ mã TOTP, mã dự phòng và khóa khôi phục — tất cả trong một kho dữ liệu được mã hóa. Nhiều trình quản lý cũng gắn cờ các trang web lừa đảo (phishing), tự động điền chi tiết thanh toán một cách an toàn và cho phép bạn lưu ghi chú an toàn cho những thứ như mật khẩu Wi-Fi, khóa cấp phép hoặc các thông tin nhạy cảm khác.
Credential Manager chỉ lưu trữ mật khẩu — và gần như chỉ có vậy. Nó không cung cấp các tính năng như tạo mật khẩu, cảnh báo vi phạm hoặc phân tích bảo mật. Nó sẽ không cảnh báo bạn nếu bạn đang sử dụng các thông tin xác thực yếu như “password123” cho tài khoản ngân hàng của mình, và nó cũng không thể lưu trữ hoặc tạo mã xác thực hai yếu tố.
Tùy Chọn Phục Hồi Hạn Chế
Tính dự phòng là một phần cốt lõi của hầu hết các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Nếu bạn quên mật khẩu chính của mình, bạn có thể sử dụng mã khôi phục hoặc dựa vào một liên hệ khẩn cấp để giúp bạn lấy lại quyền truy cập.
Nếu một thiết bị bị đánh cắp, bạn có thể thu hồi quyền truy cập từ xa từ bất kỳ trình duyệt nào. Tất cả dữ liệu của bạn được tự động sao lưu vào bộ nhớ đám mây được mã hóa, vì vậy ngay cả khi thiết bị chính của bạn gặp sự cố, mật khẩu của bạn vẫn an toàn và có thể truy cập được.
Giao diện web của LastPass hiển thị các tùy chọn phục hồi tài khoản, minh họa khả năng khôi phục mật khẩu và quyền truy cập linh hoạt của các ứng dụng quản lý mật khẩu chuyên nghiệp.
Các trình quản lý mật khẩu cũng giúp dễ dàng xuất dữ liệu của bạn. Bạn có thể dễ dàng xuất kho mật khẩu của mình sang một trình quản lý mật khẩu khác. Bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập khẩn cấp sẽ được kích hoạt sau một khoảng thời gian chờ.
Credential Manager lưu trữ mật khẩu của bạn cục bộ và liên kết chúng với tài khoản Windows của bạn trên thiết bị cụ thể đó. Nếu bạn quên mật khẩu Windows hoặc máy tính của bạn bị hỏng, các thông tin xác thực đã lưu của bạn có thể sẽ bị mất. Mặc dù bạn có thể sử dụng các công cụ dòng lệnh để sao lưu thông tin xác thực của mình, nhưng tệp sao lưu chỉ giới hạn ở các hệ thống Windows.
Tích Hợp Trình Duyệt và Khả Năng Tự Động Điền Gần Như Không Có
Bất kỳ trình quản lý mật khẩu nào cũng nên hoạt động trơn tru với trình duyệt của bạn, và tính năng tự động điền là một phần lớn của phương trình đó. Nó tiết kiệm thời gian bằng cách điền tên người dùng, mật khẩu, chi tiết thanh toán và các trường biểu mẫu khác chỉ với một cú nhấp chuột.
Các tiện ích mở rộng của trình quản lý mật khẩu cũng xác minh URL của trang web trước khi điền thông tin xác thực, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo. Một số có thể tạo và tự động điền địa chỉ email tạm thời để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, và những loại khác cảnh báo bạn nếu bạn đang nhập mật khẩu trên một trang HTTP không an toàn.
Hỗ trợ trình duyệt của Credential Manager gần như không tồn tại. Ngay cả Microsoft Edge, trình duyệt của chính công ty, cũng không dựa vào nó mà sử dụng hệ thống mật khẩu riêng. Trình duyệt duy nhất thực sự hoạt động với Credential Manager là Internet Explorer, nhưng nó không được hỗ trợ trong phiên bản Windows 11 mới nhất.
Mặc dù Credential Manager là một phần thiết yếu của hệ điều hành Windows, nhưng nó không phải là sự thay thế cho một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng, và nó cũng không tuyên bố như vậy. Nó được xây dựng để xử lý xác thực cấp hệ thống trong Windows, không phải để quản lý hàng chục tài khoản cá nhân mà chúng ta phụ thuộc vào hàng ngày.
Nếu bạn quan tâm đến sự tiện lợi, khả năng truy cập đa nền tảng và bảo mật mạnh mẽ hơn, hãy sử dụng một trình quản lý mật khẩu chuyên dụng được xây dựng cho thế giới web hiện đại.
